Tại sao cửa hàng nhỏ vẫn cần đầu tư máy in hóa đơn?

Nhiều chủ cửa hàng bán lẻ nhỏ thường nghĩ rằng "cửa hàng mình bé, có cần in hóa đơn không?" – và đó là một sai lầm. Việc sở hữu một chiếc máy in hóa đơn không chỉ giúp cửa hàng trông chuyên nghiệp hơn mà còn:

Tạo sự tin tưởng cho khách hàng khi thanh toán
Kiểm soát doanh thu, tồn kho dễ dàng hơn
Tích hợp với phần mềm bán hàng, giảm thất thoát
Tăng trải nghiệm mua sắm, giúp khách hàng quay lại

Vậy mua máy in bill như thế nào cho hợp túi tiền – đúng nhu cầu – không bị thừa tính năng?

Máy in hóa đơn nào phù hợp với của hàng bán lẻ nhỏ

5 yếu tố không thể bỏ qua khi chọn máy in hóa đơn cho cửa hàng nhỏ

1. Dùng loại máy in nào: In nhiệt hay in kim?

Cửa hàng nhỏ đa số dùng máy in nhiệt (thermal) vì:

Không cần mực – tiết kiệm chi phí vận hành
In êm, không ồn, tốc độ in nhanh từ 150–300mm/s
Thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt

Máy in kim chỉ phù hợp với nơi cần in hóa đơn liên 2, liên 3 hoặc cần lưu trữ bản sao carbon – như kế toán, ngân hàng. Đắt, in chậm, ồn.

✅ Kết luận: Máy in nhiệt là lựa chọn hoàn hảo cho 90% cửa hàng nhỏ hiện nay.

2. Nên chọn khổ giấy K57 hay K80?

Tiêu chí	K57	K80
Chiều rộng giấy	57mm	80mm
Chi phí đầu tư	Thấp	Trung bình
Hiển thị nội dung	Ít thông tin hơn	Hiển thị nhiều dòng, chuyên nghiệp hơn
Ứng dụng phù hợp	Quán ăn nhỏ, của hàng mini	Shop thời trang, tạp hóa, siêu thị mini

👉 Mẹo: Nếu bạn chỉ cần in số tiền, tên sản phẩm đơn giản, K57 là đủ. Nhưng nếu cần logo, mã QR, ưu đãi, thông tin chi tiết — hãy chọn K80.

3. Kết nối thế nào là tiện nhất?

USB: đơn giản, cắm vào máy tính là dùng ngay
LAN: nhiều máy dùng chung 1 máy in, in order bếp, bar...
Bluetooth/WiFi: in không dây từ điện thoại, môi trường không tiện chạy dây kết nối – rất tiện khi dùng máy POS

👉 Gợi ý: Nếu dùng phần mềm bán hàng trên điện thoại/tablet, nên chọn máy có kết nối LAN hoặc Bluetooth. Nếu bạn chỉ dùng 1 máy tính để bán hàng, máy in kết nối USB là đủ.

4. Tốc độ in và độ bền đầu in – Đừng bỏ qua!

Tốc độ in quyết định trải nghiệm khách hàng. Hóa đơn in chậm – khách phải đợi – dễ khó chịu.

Máy tốt nên đạt tốc độ in từ 160 – 230 mm/s
Độ bền đầu in: nên từ 50 – 100km giấy (cho 1 – 2 năm sử dụng)

Nên chọn máy in có thương hiệu, như Xprinter, Zywell, Rongta...!

5. Khả năng tương thích phần mềm bán hàng

Trước khi mua, cần hỏi rõ:

Máy có tương thích với phần mềm bạn đang dùng không (Cukcuk, KiotViet, Sapo, Suno, POS365...)?
Có driver cài dễ không?
Có hỗ trợ tiếng Việt in không lỗi font?

👉 Gợi ý: Các dòng máy phổ biến như Xprinter, Zywell, Rongta đều tương thích tốt với hầu hết phần mềm tại Việt Nam.

3 máy in hóa đơn giá rẻ – chất lượng đáng mua nhất 2025

1. Máy In Hóa Đơn Antech A200-USB

In nhiệt khổ K80, tốc độ 200mm/s
Kết nối USB
Tương thích nhiều phần mềm, giá 1.600.00

2. Zywell ZY-Q821 – Đẹp, bền, đa năng

K80, in nhiệt, hỗ trợ USB - LAN
Thiết kế tinh tế, chạy ổn định
Phù hợp shop thời trang, cửa hàng mỹ phẩm

3. Máy In Hóa Đơn Rongta RP350-UE

K80, tốc độ in tốt, thiết kế nhỏ
Hỗ trợ in từ điện thoại,máy tính...
Phù hợp quán trà sữa, cafe nhỏ...

👉 Mẹo nhỏ khi mua máy in bill cho cửa hàng nhỏ

Hỏi người bán về chế độ bảo hành đầu in
Yêu cầu in test hóa đơn thật để xem chất lượng
Mua thêm 2 – 3 cuộn giấy bill dự phòng khi test máy
Nếu dùng iPhone/iPad bán hàng – kiểm tra hỗ trợ iOS Bluetooth

Mua máy in hóa đơn uy tín – đừng mua trôi nổi

Hiện nay trên thị trường có nhiều máy trôi nổi – giống hàng chính hãng nhưng in chậm, nhanh hỏng đầu in, lỗi font, không tương thích phần mềm. Hãy chọn đơn vị cung cấp uy tín, để đảm bảo: